Pojęcie ergonomii w biurze można krótko zdefiniować, jako projektowanie miejsca pracy w taki sposób, aby dostosować je na jak najwyższym poziomie do wymagań pracowników. To ciągłe starania, aby stworzone środowisko pracy idealnie dopasowywało się pod pracownika w celu zwiększenia jego wydajności. Za główny cel ergonomii biurowej przyjmuje się zapewnienie pozytywnego środowiska pracy, prawidłowego rozmieszczenia stanowisk pracy względem innych osób oraz szereg wielu innych kluczowych rzeczy. 

Certyfikowani, zawodowi ergonomiści opracowali model czterech punktów, które powinny być spełnione w każdym miejscu pracy, jako podstawowe standardy. Dla wielu mogą one wydawać się tak oczywiste, a jednak w dalszym ciągu istnieją miejsca, w których nie są one przestrzegane. 

Zasady ergonomii w biurze - 4 podstawowe zasady:

• krzesło przystosowane w taki sposób, że swobodnie dotykamy nimi podłoża
• możliwość oparcia pleców o krzesło 
• odpowiednie oświetlenie nieobciążające wzroku 
• odpowiednio przystosowana klawiatura i myszka

Odpowiedni dobór artykułów biurowych. 

W związku z szeroką gamą dostępnych dziś produktów biurowych, sprzętu i mebli (większa część jest nawet oznaczana, jako ergonomiczne) pojawia się pytanie, które z nich będą najbardziej odpowiednie dla nas oraz czym się kierować. 

• Krzesło: powinno mieć możliwość pneumatycznej regulacji wysokości, oparcie przechylane do przodu i tyłu, kontrolę napięcia oparcia oraz podparcie lędźwi.
• Biurko: optymalna wysokość z dużą powierzchnią do pracy.
• Klawiatura: powinna leżeć płasko oraz mieć funkcję ustawienia pod kątem ( podstawka pod nadgarstek umożliwi nam utrzymanie optymalnej wysokości dłoni).
• Monitor: możliwość regulacji jasności i kontrastu, brak migotania, możliwość regulacji nachylenia lub wysokości przy użyciu ramion do monitora lub podstawy pod monitor
• Zestaw słuchawkowy: z możliwością szybkiego odłączenia od zasilania
• Podnóżek: z możliwością regulacji od 28 cm do 46 cm.
• Laptopy / komputery: najlepiej z zewnętrzną myszą oraz klawiaturą by unikać jednej pozycji przez cały dzień.